個人情報保護方針｜ホームページ制作・パンフレット作成ならMICクリエイティブ／広告代理店MIC（ミック）

▶個人情報保護方針   ▶個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

弊社は、ホームページ等のデザイン・制作を主力事業とし、事業においてお客様の個人情報を取得する企業として、個人情報を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が当社がすべての事業で取り扱う個人情報及び当社従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法規範を遵守するためJISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築して適切に運用し、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。

1. 弊社は、お客様の氏名、住所、年齢、性別、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレスなどの個人を識別できる情報を取得します。取得の目的は、お客様からいただいたお見積・お問い合わせに回答させていただくためでありそれ以外の目的で利用いたしません。
2. 弊社は、法令で定める場合を除き個人を特定できる情報（氏名、会社名、役職、メールアドレス）を取得目的の範囲を超えて当該個人の同意なしに第三者への提供や預託はいたしません。
3. 弊社は、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用又は提供の拒否についての依頼を受けた場合は、弊社の手続きに従って速やかに対応します。
4. 個人情報の当社への提供は、お客様の同意に基づく任意ですが、必要な情報が提供されない場合、お客様への回答ができない場合もありうることをご承知ください。
5. 弊社では、個人情報を適切に保護するための管理者を下記の者が担当いたしております。また個人情報管理に関する問い合わせや開示、訂正または削除の依頼は、下記までご連絡下さい。

▶個人情報保護方針   ▶個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

弊社はご本人様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

1. 個人情報保護管理者について
   弊社は、個人情報保護管理者に任命し、ご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
2. 個人情報の利用目的について
   弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
   • 写真撮影及び写真販売サービスを行うため
   • 各種事業の会員様向けにメールマガジンを配信するため
   • 従業者の人事・労務・健康管理のため
   • 採用応募者の面接日時並びに採用可否の結果を連絡するため
3. 開示対象個人情報について
   弊社では、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報を開示対象個人情報としてご本人様からの求めに対して遅滞なく対応いたします。
4. 開示対象個人情報の開示等について
   弊社は、開示対象個人情報についてご本人様から開示等のお申出があった場合、ご本人様の本人確認をおこなった後、速やかに開示等をいたします。
5. 本人確認について
   弊社では、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただいております。
   1. ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人であることを確認する。
   2. ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
   3. 手続き時に、ご本人のお名前と住所、電話番号、生年月日を確認することで、本人であることを確認する。
   4. 当社オフィスに直接来訪していただき運転免許証又はパスポートを提示していただいて本人であることを確認する。
   代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」「本人確認書類」に加え、以下の書類もご郵送又はご持参ください。なお確認資料に機微な個人情報が記載されている場合には、黒く塗りつぶしてください。
   
   ＜法定代理人の確認資料＞
   
   • 運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類
   • 戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
   • 法定代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
   ＜任意代理人の確認資料＞
   
   • 任意代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
   • 任意代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
   • 任意代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
   • 代理を示す旨の委任状
6. 開示等の求めに応じる手続きについて
   弊社では、本人確認を行なった後、ご本人様に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人様より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。
   なお開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。

なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、次の通りです。

有限会社MIC
個人情報に関する苦情及び相談窓口
住所: 福岡市中央区天神3-1-1 天神フタタビル5F
TEL: 092-7　14-3766